# Des données dispersées. Une base fiable.

Extene Convergence reprend, nettoie, rapproche et structure vos données dispersées, y compris celles qui n’existent encore que sur papier, pour les réunir dans un système adapté à vos usages.

## Quatre opérations, une seule continuité

### Numériser le papier

Extraire les informations utiles de formulaires, dossiers et archives papier, puis les transformer en données structurées et qualifiées.

### Migrer

Passer d’un ancien système à Ohme ou à une autre solution sans abandonner l’historique utile.

### Converger

Rassembler courriels, PDF, documents Word, tableurs, textes, bases et exports dans un référentiel cohérent.

### Enrichir

Classer, rapprocher, dédupliquer et compléter les informations grâce à des règles contrôlées et, lorsque c’est pertinent, à des traitements assistés par l’IA.

## Notre approche

- 1. Inventorier les sources et les responsabilités.
- 2. Définir le modèle de données cible.
- 3. Tester la reprise sur un échantillon.
- 4. Nettoyer, rapprocher et documenter les transformations.
- 5. Valider avec les équipes métier.
- 6. Migrer par étapes et prévoir le retour arrière.

## Pour quels moments ?

Documents et archives papier à structurer, changement de CRM, fusion d’associations, regroupement de fédérations, départ d’une personne clé, suppression de fichiers Excel parallèles ou création d’un référentiel unique.

## Des traitements de données en production

### Fondation des Ponts

Transfert récurrent des données de dons et de membres vers Ohme par un robot hébergé et maintenu.

### Fondation Biodiversité

Espace membre et connecteur de données.