Associations · Étude de cas

Permettre le prélèvement bancaire avec un processus fiable et maintenu dans la durée.

Une plateforme hébergée et maintenue par Extene qui prépare les fichiers SEPA nécessaires à la collecte des cotisations par prélèvement bancaire.

Une équipe associative utilise une application et vérifie les documents produits.
Un outil utile se mesure dans le quotidien.

Avant le projet

Contexte et problème

L’organisation

Associations

La collecte des cotisations par prélèvement bancaire nécessite de préparer des fichiers d’instructions SEPA conformes.

Le problème à résoudre

Permettre la collecte des cotisations par prélèvement bancaire en transformant les données nécessaires en fichiers d’instructions SEPA conformes.

Réponse Extene

Une réponse construite autour des règles réelles

Une plateforme mutualisée, hébergée et maintenue par Extene, qui prépare les fichiers nécessaires aux prélèvements bancaires et assure la continuité du service.

La méthode suivie

  1. Rassembler et contrôler les informations nécessaires aux prélèvements bancaires.

  2. Préparer des fichiers d’instructions SEPA conformes pour permettre le prélèvement des cotisations.

  3. Assurer l’hébergement et la maintenance de la plateforme dans la durée.

Effets constatés

Résultats observés

  • Les cotisations peuvent être collectées par prélèvement bancaire.

  • La préparation des fichiers SEPA suit un processus centralisé et maîtrisé.

  • La plateforme reste hébergée et maintenue dans la durée par Extene.

Méthode et continuité

Dispositif et exploitation

Le dispositif

Les éléments mis en place

  • Plateforme mutualisée
  • Préparation de fichiers d’instructions SEPA
  • Hébergement géré

Dans la durée

Exploitation

Extene héberge et maintient la plateforme qui prépare les fichiers nécessaires aux prélèvements bancaires.

Compétences mobilisées

  • Prélèvement bancaire
  • Fichiers SEPA
  • Processus sensible
  • Maintenance