Numériser le papier
Extraire les informations utiles de formulaires, dossiers et archives papier, puis les transformer en données structurées et qualifiées.
Extene Convergence
Des données dispersées.
Une base fiable.
Extene Convergence reprend, nettoie, rapproche et structure vos données dispersées, y compris celles qui n’existent encore que sur papier, pour les réunir dans un système adapté à vos usages.
- Le besoin
- Vos données sont dispersées entre documents papier, fichiers, archives et anciens systèmes.
- Idéal pour
- Numérisation d’archives papier, migration de CRM, fusion, reprise d’historique ou création d’un référentiel unique.
- Le résultat
- Une base nettoyée, structurée et exploitable sans perdre l’historique utile.
Quatre opérations, une seule continuité
Migrer
Passer d’un ancien système à Ohme ou à une autre solution sans abandonner l’historique utile.
Converger
Rassembler courriels, PDF, documents Word, tableurs, textes, bases et exports dans un référentiel cohérent.
Enrichir
Classer, rapprocher, dédupliquer et compléter les informations grâce à des règles contrôlées et, lorsque c’est pertinent, à des traitements assistés par l’IA.
Notre approche
- 1. Inventorier les sources et les responsabilités.
- 2. Définir le modèle de données cible.
- 3. Tester la reprise sur un échantillon.
- 4. Nettoyer, rapprocher et documenter les transformations.
- 5. Valider avec les équipes métier.
- 6. Migrer par étapes et prévoir le retour arrière.
Pour quels moments ?
Documents et archives papier à structurer, changement de CRM, fusion d’associations, regroupement de fédérations, départ d’une personne clé, suppression de fichiers Excel parallèles ou création d’un référentiel unique.
Preuve
Des traitements de données en production
Fondation des Ponts
Transfert récurrent des données de dons et de membres vers Ohme par un robot hébergé et maintenu.
Voir l’étude de casFondation Biodiversité
Espace membre et connecteur de données.